Percakapan Bahasa Inggris dan Bahasa Indonesia Di Kantor Kementerian
Label: Bahasa Inggris, Percakapan, Pemerintahan, ASN, Edukasi
Dalam lingkungan pemerintahan, terutama di kantor kementerian, penggunaan bahasa Inggris menjadi penting ketika berhadapan dengan tamu asing, organisasi internasional, atau saat mengikuti forum internasional. Artikel ini menyajikan berbagai contoh percakapan bahasa Inggris dan bahasa Indonesia di kantor kementerian untuk situasi-situasi umum seperti resepsionis, pertemuan resmi, percakapan antarpegawai, hingga diskusi dengan delegasi asing.
1. Percakapan di Resepsionis Kantor Kementerian
Bahasa Inggris
Visitor: Good morning. I have an appointment with Mr. Aditya from the Department of International Cooperation. Receptionist: May I know your name and the organization you represent? Visitor: I am John Miller from the Australian Embassy. Receptionist: Thank you. Please take a seat. I will inform Mr. Aditya that you have arrived.
Bahasa Indonesia
Tamu: Selamat pagi. Saya ada janji dengan Bapak Aditya dari Departemen Kerja Sama Internasional. Resepsionis: Boleh saya tahu nama dan instansi Anda? Tamu: Saya John Miller dari Kedutaan Besar Australia. Resepsionis: Terima kasih. Silakan duduk sebentar. Saya akan menghubungi Bapak Aditya.
2. Percakapan Saat Pertemuan Resmi
Bahasa Inggris
Director: Welcome to the Ministry of Health. We are honored to receive you today. Delegate: Thank you for having us. We look forward to discussing future collaboration. Director: Let’s begin with an introduction of both teams.
Bahasa Indonesia
Direktur: Selamat datang di Kementerian Kesehatan. Kami merasa terhormat menerima Anda hari ini. Delegasi: Terima kasih atas sambutannya. Kami berharap dapat membahas kerja sama ke depan. Direktur: Mari kita mulai dengan perkenalan dari masing-masing tim.
3. Percakapan Antara Pegawai Kementerian
Bahasa Inggris
Staff A: Have you reviewed the draft for the bilateral agreement? Staff B: Yes, but I think we need to clarify the budget section. Staff A: Let’s revise it and send it to the Legal Bureau by tomorrow.
Bahasa Indonesia
Pegawai A: Apakah kamu sudah meninjau draf perjanjian bilateral? Pegawai B: Sudah, tapi saya rasa bagian anggaran perlu diperjelas. Pegawai A: Mari kita revisi dan kirim ke Biro Hukum besok.
4. Percakapan Saat Mengatur Jadwal Pertemuan
Bahasa Inggris
Secretary: Mr. Aditya, the ambassador requested a meeting next Tuesday at 10 AM. Manager: Please confirm the meeting room availability first. Secretary: Will do. I’ll update the calendar once it’s confirmed.
Bahasa Indonesia
Sekretaris: Pak Aditya, Duta Besar meminta pertemuan hari Selasa depan jam 10 pagi. Manajer: Tolong pastikan dulu ketersediaan ruang rapatnya. Sekretaris: Baik. Saya akan perbarui kalender setelah dikonfirmasi.
5. Percakapan Mengenai Surat dan Dokumen
Bahasa Inggris
Staff A: Could you please review the draft of the memorandum of understanding? Staff B: Sure. Do we need to translate it into English? Staff A: Yes, for the foreign partner.
Bahasa Indonesia
Pegawai A: Bisa tolong tinjau draf nota kesepahaman ini? Pegawai B: Tentu. Apakah perlu diterjemahkan ke Bahasa Inggris? Pegawai A: Ya, untuk mitra dari luar negeri.
6. Percakapan Saat Presentasi di Forum Kementerian
Bahasa Inggris
Presenter: Good afternoon, ladies and gentlemen. Today, I will present our Ministry’s achievements in public health. Audience: Thank you. Could you also elaborate on the vaccination program? Presenter: Certainly. The program started in early 2023 and covers all provinces.
Bahasa Indonesia
Pembicara: Selamat siang, Bapak dan Ibu. Hari ini saya akan memaparkan capaian Kementerian kami di bidang kesehatan masyarakat. Peserta: Terima kasih. Bisa dijelaskan juga mengenai program vaksinasi? Pembicara: Tentu. Program ini dimulai awal tahun 2023 dan mencakup semua provinsi.
7. Percakapan Saat Menerima Tamu dari Luar Negeri
Bahasa Inggris
Protocol Officer: Welcome to our office. Let me escort you to the meeting room. Guest: Thank you. It’s a pleasure to be here. Protocol Officer: The Director-General will join us shortly.
Bahasa Indonesia
Petugas Protokol: Selamat datang di kantor kami. Mari saya antar ke ruang pertemuan. Tamu: Terima kasih. Senang sekali bisa berada di sini. Petugas Protokol: Direktur Jenderal akan segera bergabung.
8. Percakapan Mengenai Laporan Tahunan
Bahasa Inggris
Supervisor: Have you finalized the annual report? Staff: Almost. I just need the data from the Statistics Division. Supervisor: Please submit it by Friday.
Bahasa Indonesia
Atasan: Apakah laporan tahunan sudah final? Staf: Hampir selesai. Saya masih menunggu data dari Divisi Statistik. Atasan: Mohon dikumpulkan paling lambat hari Jumat.
9. Percakapan di Kafetaria Kementerian
Bahasa Inggris
Employee A: Are you joining the lunch with the delegation? Employee B: Yes, I heard it's at 12:30 in the executive lounge. Employee A: Great, I’ll see you there.
Bahasa Indonesia
Pegawai A: Kamu ikut makan siang dengan delegasi, kan? Pegawai B: Ya, saya dengar jam 12:30 di ruang eksekutif. Pegawai A: Bagus, sampai ketemu di sana.
10. Percakapan Menindaklanjuti Program Kerja
Bahasa Inggris
Team Leader: How is the progress of the infrastructure monitoring project? Officer: We are 80% done. The final report will be ready by next week. Team Leader: Excellent. Please prepare a presentation for the Minister.
Bahasa Indonesia
Ketua Tim: Bagaimana progres proyek pemantauan infrastruktur? Petugas: Sudah 80% selesai. Laporan akhir akan siap minggu depan. Ketua Tim: Bagus. Tolong siapkan presentasi untuk Menteri.
Tips Menggunakan Bahasa Inggris Formal di Lingkungan Kementerian
- Gunakan sapaan formal seperti Sir, Madam, atau Mr./Ms.
- Pelajari kosakata pemerintahan seperti regulation, agreement, implementation, cooperation.
- Berlatih membuat surat resmi dalam bahasa Inggris.
- Gunakan struktur kalimat sopan seperti “Would you mind if...” atau “May I kindly ask...”
- Perhatikan nada dan intonasi ketika berbicara dalam forum resmi.
Kesimpulan
Artikel ini telah menyajikan berbagai percakapan Bahasa Inggris dan Bahasa Indonesia di kantor kementerian yang mencakup berbagai situasi nyata, mulai dari resepsionis, rapat resmi, komunikasi antarpegawai, hingga kerja sama dengan pihak luar. Penguasaan percakapan seperti ini sangat penting, khususnya bagi ASN, staf kementerian, atau siapa saja yang terlibat dalam komunikasi formal.
Dengan berlatih secara konsisten dan memahami konteks penggunaan kalimat, kita akan semakin percaya diri menggunakan Bahasa Inggris dalam dunia birokrasi dan pemerintahan. Semoga artikel ini menjadi referensi bermanfaat dalam meningkatkan keterampilan bahasa Anda!
Ditulis oleh: Tim Belajar Bahasa Formal – Solusi Bahasa Profesional untuk Dunia Pemerintahan.